“Wij zochten geen secretaris. Wij zochten een vertrouwenspersoon op senior niveau.”

Stichting De Weijerhorst is geen gewone stichting. Vanuit Maastricht beheert zij vermogen dat volledig maatschappelijk wordt ingezet: enerzijds via gerichte donaties aan medisch-wetenschappelijk onderzoek, jaarlijks substantiële bedragen, met onder meer Maastricht UMC+ als belangrijke begunstigde anderzijds via haar dochteronderneming Particon BV, een onafhankelijke participatiemaatschappij die al meer dan tien jaar risicodragend investeert in MKB-ondernemingen in Zuidoost-Nederland.

Particon BV is geen doorsnee investeerder. Zij investeert met eigen middelen, kiest bewust voor een minderheidsbelang en gaat actief de samenwerking aan met de ondernemer, het bedrijf of de organisatie. Geen prietpraat, maar partnerschap. De portefeuille omvat meer dan tien participaties in Limburg, van maakindustrie tot medische technologie, en de missie is helder: groei en bloei met versterking werkgelegenheid in de regio.

Achter beide organisaties staat een betrokken bestuur. Hiervan is Harrie Hox voorzitter en Lykele van der Broek een van de bestuursleden. Twee ervaren mensen, gepokt en gemazeld in het bedrijfsleven op C-level niveau, gewend aan complexe dossiers en met hoge verwachtingen en maatstaven. En met één concreet, urgent vraagstuk in het voorjaar van 2026.

De huidige directeur-bestuurssecretaris De Weijerhorst gaat met pensioen. Al jarenlang dé spilfunctie binnen beide organisaties. Secretaris van het bestuur. Directeur van de stichting in formele zin. Bureauchef van Particon. Iemand die met één blik ziet wat er moet gebeuren, bestuursstukken op hoog niveau voorbereidt, de financiële administratie van twee organisaties beheert, contracten bewaakt, vergaderingen voorziet van de juiste informatie, en het bestuur bestuurlijk ontzorgt.

In maart 2026 vindt het eerste kennismakingsgesprek plaats met Marco Janssen en Jos van Kleef van Recruitment Campus. Geen standaard intake. Geen formulier met een wensenlijstje. Wat volgt is een gesprek over de organisatie, de cultuur, de dossiers die er liggen, het type bestuur, de rol van de directeur van Particon (Gert van Heuvelen), en wat er werkelijk mis kan gaan bij een verkeerde aanstelling.

“Wat ons opviel,” zegt Lykele van der Broek, “was dat zij meteen de goede vragen stelden. Uitstekend voorbereid waaruit bleek dat ze hun huiswerk hadden gedaan. Niet ‘hoeveel uur, welk salaris, wat staat er in de functieomschrijving’, maar: wat maakt iemand hier werkelijk succesvol? Wat zien wij in de huidige functionaris wat wij per se willen terughalen? En wat zijn de risico’s als wij de verkeerde persoon aantrekken?”

Recruitment Campus wordt de opdracht gegund en gaat exclusief van start.

Recruitment Campus hanteert een vaste werkwijze die meer vraagt dan een vacature uitzetten. In dit geval bestond die aanpak uit vier opeenvolgende stappen.

Direct na het eerste gesprek legt Recruitment Campus de rol naast de Competentiebox®, hun eigen methodiek voor het in kaart brengen van de competenties die in een specifieke context daadwerkelijk het verschil maken. Niet alleen wat er op papier staat, maar wat iemand moet zijn om te slagen in déze omgeving, met dit bestuur, in deze schaal.

Negen competenties worden uitgewerkt: verdeeld over persoonlijkheid, vaardigheden en leiderschapsgedrag. De drie zwaarste: integriteit op strategisch niveau, organisatiesensitiviteit op strategisch niveau, en plannen en organiseren op tactisch niveau. Elk voorzien van een toelichting die direct is afgeleid van wat de organisatie feitelijk vraagt.

De conclusie luidt scherp: “De functie overstijgt een klassieke secretarisfunctie en heeft duidelijke governance- en financiële impact.”

Eind maart 2026 spreekt Recruitment Campus uitgebreid met de huidige functiehouder en Gert van Heuvelen. Doel: begrijpen hoe de functie er in de praktijk werkelijk uitziet, en welke details niet in een taakomschrijving staan.

Wat naar boven komt: de nieuwe functionaris moet geen status denken hebben. Moet werk zien liggen zonder dat iemand het benoemt. Moet stevig genoeg zijn om in bestuurlijke verhoudingen niet mee te buigen, maar dienstverlenend genoeg om nooit de sfeer te verstoren. Een volwassen professional, geen specialist, maar een brede generalist met oordeel.

“Dat gesprek was voor ons bevestigend,” zegt Harrie Hox. “Recruitment Campus bracht die nuance terug in het profiel. Dat je dat überhaupt zo scherp kunt vatten, zegt iets over hoe goed zij geluisterd hadden.”

Al vroeg in het proces trekt Recruitment Campus aan de bel over de initiële salarisrange. Het bestuur had een logische redenering op basis van de functietitel. Maar Recruitment Campus legt een grondige marktanalyse voor.

Vier senior referentieprofielen worden naast elkaar gelegd. De uitkomst is helder: voor een zeer ervaren juridisch-bestuurlijk profiel ligt de marktconforme mediaan op een hoger niveau dan dat het bestuur ingeschat heeft.

“Dat was eerlijk en noodzakelijk,” aldus Lykele van der Broek. “Wij wilden niet de verkeerde kandidaten trekken door een salaris dat niet aansluit op wat de markt vraagt voor dit type profiel. Recruitment Campus gaf ons de onderbouwing om dat intern goed te bespreken en bij te stellen.”

De functietitel wordt eveneens aangescherpt: van ‘Secretaris van het bestuur’ naar ‘Directeur Stichting De Weijerhorst / Secretaris van het bestuur / Bureauchef Particon BV’. Een titel die de werkelijkheid weerspiegelt en de positie aantrekkelijker positioneert op de arbeidsmarkt.

Recruitment Campus stelt een volledige uitgebreide functiebeschrijving op taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en KPI’s en ontwikkelt een set van twaalf gerichte interviewvragen, direct gekoppeld aan de kerncompetenties uit de Competentiebox®.

De vragen zijn gedragsgebaseerd en gaan de diepte in: op integriteit, op zelfstandig handelen, op schriftelijk communiceren, op besluitvaardigheid onder druk, op organisatiesensitiviteit. Elk voorzien van een toelichting waarom die vraag precies bij déze functie past.

“Wij zagen in de rapportage van de kandidaten dat niet een ‘standaard vragenlijst” werd afgewerkt. Wij kregen een uitvoerig verslag per kandidaat dat direct aansloot op wat wij werkelijk wilden weten over een kandidaat. Dat maakt het verschil tussen een gesprek voeren en een weloverwogen advies geven en oordeel vormen.” aldus Harrie Hox.

De procedure wordt ingericht op zorgvuldigheid en tempo: shortlist, selectiegesprekken, optioneel e-assessment en nadrukkelijke referentiechecks. De overdracht aan de nieuwe directeur-bestuurssecretaris moet vóór het pensioen van de huidige functionaris zijn geregeld.

De samenwerking met Stichting De Weijerhorst en Particon BV illustreert waar Recruitment Campus voor staat: niet werven als transactie, maar als professionele bondgenoot.

Dat begint met het stellen van de juiste vragen ook als die ongemakkelijk zijn, zoals de vraag of het salaris marktconform is. Het vraagt het lef om een functiebeschrijving te herschrijven als die de werkelijkheid onvoldoende dekt. En het vraagt een methodiek die meer oplevert dan een cv-vergelijking: de Competentiebox® als instrument voor begrip, niet alleen voor screening.

Voor Harrie Hox en Lykele van der Broek is het resultaat helder: een opdracht die professioneel, transparant en met echte betrokkenheid is opgepakt. Eind mei werd overeenstemming bereikt met de voorkeurskandidaat en dus de nieuwe Directeur-Bestuurssecretaris Stichting De Weijerhorst.

“Recruitment Campus stond naast ons. Niet als leverancier, maar als partner die meedacht over wat voor ons organisatie werkelijk van belang is. Dat is de reden waarom wij hen dit hebben toevertrouwd. Ze hebben deze verwachtingen niet alleen waargemaakt maar zelfs overtroffen” aldus Lykele van der Broek.